CLIENTI
Magazzino / Multimagazzino
Gestione multi – negozio / sede richiami
Buste Lavoro
Fascicoli tecnici
Documenti Fiscali
Codici a barre
Ordini automatici
Listini automatici Occhiali
Acquisizione Immagini
Scadenze e prima nota
Registratore di Cassa
Appuntamenti e visite
SMS
Scheda Optometrica
Scheda refrazione
Scheda Prescrizione
Scheda Visuo Postura
Acquisizione Videocentratore
Scheda L.A.C.
Scheda Test e Prescrizione Finale
S-Tools Cloud
Statistiche ed esportazioni ODBC
Articoli e cataloghi automatici
Moduli per funzione su Tablet
Ricerche e report
Strumenti per il Marketing
LA SOLUZIONE IDEALE PER LA GESTIONE DEI CENTRI DI OTTICA AVANZATA
Facilità e velocità nell’uso, precisione, efficacia e completezza nei risultati: queste sono le basi di sviluppo del nostro software.
Partendo dall’analisi di un’equipe di esperti professionisti, S-TOOLS INFORMATICA ha studiato e realizzato OPTICAL System.
Tecnologicamente all’avanguardia è lo strumento ideale per la gestione del centro ottico.
Sviluppato assieme a docenti universitari e scelto da “Ottici Associati Professional Network” per i propri affiliati.
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CONNESSIONE SENZA LIMITI
OPTICAL System permette la connessione e la condivisione dei dati tra più negozi o sedi.
È possibile condividere clienti, magazzino, esistenze, buste lavoro e tutto ciò che necessario tra più negozi e sedi.
Il programma usa una connessione al server remoto del tutto trasparente e nativa.
Non è richiesto alcun software di teleassistenza o di desktop remoto. Sfruttando semplicemente il supporto internet permette di connettere assieme più postazioni potenzialmente distanti che sono connesse ad internet.
L’uso di un potente DataBase, utilizzato anche per supporti bancari, rende le connessioni sicure ed affidabili.
SMS E MAILING
OPTICAL System è in grado di trasmettere automaticamente e-mail e messaggi SMS da tutti i computer in rete connessi a internet, con intervalli temporali che deci- dete voi, anche se non siete presenti nel centro ottico.
La funzione Invia SMS permette di invia- re istantaneamente o pianificare la tra- smissione di messaggi SMS ai clienti al verificarsi di determinate condizioni; ad esempio, è possibile inviare automatica- mente i messaggi di auguri a tutti i clienti che compiono gli anni, ricordare la data e l’ora di un appuntamento, avvertirli della disponibilità dei loro occhiali o avvisarli che occorre effettuare un controllo delle lenti a contatto in base al programma di manutenzione.
REGISTRATORI DI CASSA
FATTURE
CODICI A BARRE
OPTICAL System è collegabile al registratore di cassa, ha la possibilità di stampare lo scontrino detraibile “parlante”.
Stampa le fatture su stampante, monitor ed e-mail direttamente al cliente; può richiamare e ristampare le fatture ed i sospesi.
Ha la gestione completa per la stampa e la lettura dei codici a barre.
GESTIONE IMMAGINI
Il programma consente l’importazione diretta, la visualizzazione, la memorizzazione e la gestione delle immagini della cornea provenienti direttamente dalla videocamera montata sulla lampada a fessura.
Tali immagini vengono inserite all’interno della scheda del cliente e disponibili in qualsiasi momento tramite il “tab” Immagini per ogni cliente.
RICERCA AVANZATA
Che si tratti di cercare montature, lenti, clienti o disponibilità le ricerche possono essere fatte tramite la pressione di un tasto fisico oppure tramite il relativo pulsante a video.
Ogni ricerca può essere fatta per parte del nome o della descrizione. Può essere ricercato per valore, prezzo, dispo- nibilità, data di ingresso o nascita e per ogni campo dispo- nibile all’interno della registrazione.
Lo strumento di ricerca negli archivi soddisfa ogni esigenza conoscitiva dell’utente, permettendo di incrociare molti parametri e di realizzare persino campagne di marketing a segmenti di clientela. Alcuni esempi di ricerche multiple sono la situazione delle giacenze del magazzino montatu- re per linea/griffe confrontate con le vendite per periodo, il raffronto tra acquisti e vendite per modello sia in quantità che in valore, la ripartizione percentuale dei clienti per difetto visivo, per età , per fascia di prezzo degli ultimi occhiali acquistati ecc…
SICUREZZA
PASSWORD
PRIVACY
OPTICAL System, in ottemperanza al testo Unico sulla Pri- vacy (Dlgs n. 196 del 30 giugno 2003) permette di gestire le password per l’accesso ai dati dei clienti.
Consente di proteggere con password l’accesso ai listini di acquisto e limitare l’uso dei moduli del programma in base alle policy aziendali.
Sfruttando le caratteristiche offerte dai moderni gestori di DataBase e dalle tecnologie di crittografia rende sicure le comunicazioni interne e verso sedi distaccate.
Se richiesto, S-Tools Informatica rende disponibile il proprio team per organizzare la struttura per le connessioni o au- mentare la sicurezza attiva e la stabilità dei sistemi.
S-Tools Informatica è partner FairCom e GateProtect.
GESTIONE CLIENTI
La scheda-clienti di OPTICAL System è semplice rapida ed intuitiva per compilare, ricercare, modificare ed aggiornare. Quando la scheda anagrafica viene salvata, OPTICAL System stampa automaticamente il “Consenso al trattamento” in ottemperanza al Nuovo testo Unico sulla Privacy (Dlgs n. 196 del 30 giugno 2003).
Per ogni campo è disponibile una guida help attiva al passaggio del mouse.
La parte migliore ed interessante di OPTICAL System, sviluppata con docenti e professionisti di tutta Italia e vero vanto per noi, rivolta al professionista avanzato che vuole gestire con professionalità i propri clienti.
- SCHEDA OPTOMETRICA
- SCHEDA REFRAZIONE
- SCHEDA PRESCRIZIONE
- SCHEDA VISUO POSTURA ACQUISIZIONE DA VIDEOCENTRATORE
- SCHEDA L.A.C.
- SCHEDA TEST E PRESCRIZIONE FINALE
- SCHEDA TECNICA OCCHIALI
- SCHEDA FORNITURA
POST VENDITA
MARKETING
FIDELIZZAZIONE
SMART CARD
GESTIONE PUNTI
Seguire il cliente, proporre nuovi occhiali, ricordare la sostituzione delle l.a.c. fare richiami specifici.
I clienti sono importanti e così si devono sentire.
CONNESSO AL MONDO
ARCHIVI OVUNQUE
Download automatico dei listini dai fornitori principali. Download degli articoli di magazzino. Ordini diretti via internet, fax, e-mail. Controllo scadenze dirette.
Non preoccuparti di server, backup, sicurezza o di IP statici. I dati li teniamo noi, il Cloud Computing permette di avere server in S-Tools Cloud con prestazioni elevate e sicure in ogni situazione.
Voi avete il programma, noi i dati e solo voi potete accedervi.
STATISTICHE
OPTICAL System realizza statistiche per anda- mento, vendita, preferenze, articoli movimentati, gusti dei clienti, lenti. Tutto anche incrociando dati e realizzando grafici a torta, a istogramma, a linee. Potete calcolare andamenti, tabelle pivot e previ- sioni accedendo in tempo reale ai dati da excell. Permette di accedere ai dati in tempo reale tramite excel, access e tutti i software che si interfacciano a driver ODBC standard (richiede driver ODBC). esporta e salva nativamente in word, excel, ac- cess, adobe acrobat pfd, csv.
Crea fatture, lettere, ricette, buste lavoro in pdf o word senza bisogno di software di terze parti.
LA SOLUZIONE IDEALE PER LA GESTIONE DEI CENTRI DI OTTICA AVANZATA
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